PRIVACY POLICY

株式会社トラワレズ（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法およびこれらに基づく指針その他の関係法令を守り、お預かりする個人情報を次のとおり取り扱います。

事業者

株式会社トラワレズ
〒156-0043 東京都世田谷区松原1丁目36番9号 白川ビル4F
代表取締役　洪 潤極

取得する個人情報

当社は、業務に必要な範囲で、次の個人情報を取得します。
・求職者の方：氏名、生年月日、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）、学歴・職歴、資格・語学力、希望条件、面談で伺った内容など
・求人者（企業）のご担当者の方：氏名、所属、連絡先など
人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条、労働組合への加入状況は、業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得しません。

利用目的

(1) 求人情報のご提供、キャリア面談、応募書類の作成支援、応募・選考の日程調整など、職業紹介に関する業務
(2) 応募を希望される求人先企業への、候補者としてのご紹介・ご推薦（お名前、職務経歴、希望条件など、選考に必要な情報の提供）
(3) 求人の共有を行う提携先の職業紹介事業者への、候補者情報の提供（ご本人の同意を得た場合に限ります）
(4) 求人のお申込みの受付、求人者との連絡・契約・請求
(5) 採用代行・営業支援などの受託業務の遂行
(6) ご本人の同意を得たうえでの、求人情報やご案内のメール等によるお知らせ
(7) お問い合わせへの対応

第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを第三者に提供しません。求人先企業や提携先の職業紹介事業者へ提供する場合は、提供先と提供する内容について、事前にご本人の了承を得ます。

業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。また、採用代行など当社が企業から委託を受けて取り扱う応募者の情報は、委託元企業の指示の範囲内でのみ取り扱います。

安全管理のために講じた措置

基本方針　個人データの適正な取扱いのため、本ポリシーを定めています。
規律の整備　取得・利用・保存・提供・削除の各段階の取扱方法と責任者を、個人情報適正管理規程として定めています。
組織的安全管理措置　個人データを取り扱う者とその範囲を限定し、取扱状況を定期的に点検します。
人的安全管理措置　従業者等に対し、秘密保持と個人情報の取扱いに関する教育を行います。
物理的安全管理措置　個人データを取り扱う機器・書類の盗難や紛失を防ぐ措置を講じます。
技術的安全管理措置　アクセス権限の管理と、不正アクセス等を防ぐ措置を講じます。
外的環境の把握　米国の事業者のクラウドサービスを利用しており、米国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

開示等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。下記の窓口までメールでご連絡ください。ご請求を理由に、不利益な取扱いをすることはありません。

お問い合わせ窓口

株式会社トラワレズ　個人情報お問い合わせ窓口
〒156-0043 東京都世田谷区松原1丁目36番9号 白川ビル4F

改定

本ポリシーは、法令の改正や業務の変更に応じて改定することがあります。改定した場合は、本ページでお知らせします。

2026年10月1日 制定